1 、双方确定服务价格。

2. 客户提前1天告知进行服务的时间和地点以及需要记录的内容和资料。

3.公司提前半小时到达速录现场，安装调试速录设备。 （公司自带一台笔记本电脑、一台速录机。贵单位只需提供可摆放电脑的桌子与椅子，把速录人员安排到最佳位置，以便获取清晰声音信息。 ）

4. 进行速录服务。在记录过程中，会议完全按照预定计划进行，我公司人员将完整记录与会者发言。

5. 服务完毕将速录文稿拷贝交给客户（或用 E-mail 发送）。

6. 速录员将服务单交与客户，客户签字确认。 此确认单将作为公司结帐依据。

8.　属于本次服务的附加事项不另收费。

9. 72 小时内可免费再提供本次记录文字稿一次。